Att välja vilket program man ska använda, brukar många gånger vara baserat på tradition istället för utifrån vilken uppgift som ska lösas. Är det exempelvis ett brev som ska skrivas så brukar det av tradition vara Microsoft Word som man “måste” använda. Men varför behövs exempelvis ett så pass dyrt och avancerat program som Adobe Photoshop om det enbart är enklare bildredigering som du har behov av?
För oss är det inte bästa lösningen att låta ett visst program styra vad som är möjligt att göra. Istället är det en uppgift som ska lösas och då är det frågan vilket program som löser detta på enklast och effektivaste sättet som passar vårt arbetssätt. Våga testa nya program istället för att vara låst vid dina gamla lösningar, det finns kanske ett enklare och billigare sätt som saker kan genomföras?
Utifrån våra krav och behov så använder vi just nu följande program och lösningar:
Ordbehandling och kalkyl
Krav: Vi ska kunna skriva brev och upprätta kalkyler, exempelvis hembudget och prisjämförelser. Filformatet ska vara en öppen standard så vi kan öppna våra filer om exempelvis 10 år. Vi ska också kunna samarbeta i ett dokument över Internet och vissa dokument ska finnas tillgängliga från Internet.
Vårt val: OpenOffice.Org Writer/Calc samt Google Docs, filformat OpenDocument (ODF).
Licenskostnad: 0 kr
Traditionell lösning: Microsoft Word / Excel
Bildredigering
Krav: Kunna genomföra enklare bildredigering, exempelvis minska ner bilderna, beskära bilderna, vrida på bilderna.
Vårt val: Gimp och Kolorpaint
Licenskostnad: 0 kr
Traditionell lösning: Adobe Photoshop
Bildhantering
Krav: Kunna hantera alla tusentals bilder som blir genom åren. Kunna tagga upp korten med IPTC-taggar så vi lättare kan hitta korten. Informationen ska läggas i bilderna och kunna göras fullt sökbara via vårt Intranet och vår fotosida på Flickr.
Vårt val: egenutvecklad webbapplikation med PHP och MySQL. För att tagga IPTC-taggar används ibland också jBrout samt Digikam. Bilderna hanteras och taggas lokalt på vår filserver, sen uppdateras även motsvarande bild på Flickr med de nya taggarna automatiskt (använder phpFlickr till detta).
Licenskostnad: 0 kr
Traditionell lösning: Adobe Photoshop Elements, ACDSee
Musik
Krav: All musik i ett patentfritt och DRM-fritt format. En mediaspelare som klarar av att spela upp filformaten och som kan läsa metadatan i filerna. Vi vill kunna sortera musiken per artist, album och genre.
Vårt val: Filformat: OGG-filer samt Rhythmbox som mediaspelare.
Traditionell lösning: Microsoft Mediaplayer
Backup
Krav: Backuper av alla filer ska skötas i bakgrunden. För lokal filserver ska filerna säkerhetskopieras till hårddisk nr 2 i servern. Alla backuper ska vara versionshanterade så vi kan återställa tidigare versioner. Viktiga filer ska krypteras och säkerhetskopieras externt på Internet. Alla våra bilder är extra värdefulla så här ska vi också kopiera korten till vår fotosida på Flickr.
Vårt val: För intern säkerhetskopiering används Rdiff-backup. För krypterade backuper på Internet används Duplicity. Alla bilder kopieras/synkas till Flickr med en egen utvecklat webbapplikation som använder phpFlickr som bas.
Traditionell lösning: -
Mejl och kontakter
Krav: Mejl är en central del och ska kunna nås överallt och hållas synkade mellan alla våra datorer och mobiltelefoner.
Vårt val: Gmail används som bas, oftast används enbart Gmail via webbläsaren, men även Thunderbird/Icedove används och då med IMAP. För att läsa mejl i våra mobiler används IMAP och push-mejl. Synkning av kontakter görs till mobilen med hjälp av Google Sync.
Licenskostnad: 0 kr
Traditionell lösning: Microsoft Outlook
Kalender
Krav: Kunna planera alla aktivteter. Kalenden ska nås från alla datorer, våra mobiler samt från Internet
Vårt val: Google Calendar används som bas. För synkning till våra mobiltelefoner används GooSync. Sedan tidigare har vi en egenutvecklad intern webbkalender som vi har integrerat med Google Calendar via deras API.
Licenskostnad: 0 kr
Traditionell lösning: Microsoft Outlook
Att-göra lista
Krav: Kunna skriva ner allt som ska göras på ett enkelt sätt, vart än man är. Uppgifterna ska sen kunna sorteras och prioriteras.
Vårt val: Egenutvecklad webbapplikation enligt “Getting Things Done” metoden. Enkel webbsida finns också så vi lätt kan lägga till nya saker via våra mobiler, vårt Intranet eller via Internet. Lösningen är också integrerad med Google Calendar via deras API för saker som är tidsstyrda.
Licenskostnad: 0 kr
Traditionell lösning: Microsoft Outlook
Webbläsare
Krav: En webbläsare som kan köra alla webbapplikationer som vi använder och som har hög säkerhet. Viktigt är också att kunna använda bank-ID mot exempelvis försäkringskassan (föräldradagar etc)
Vårt val: Firefox/Iceweasel samt Epiphany, som proxy används Privoxy.
Licenskostnad: 0 kr
Traditionell lösning: Microsoft Internet Explorer
Chatt
Krav: Ett chatt program som klarar av alla chattprotokollen.
Vårt val: Pidgin och främst protokollet Jabber
Licenskostnad: 0 kr
Traditionell lösning: Microsoft MSN
Operativsystem
Krav: Ett stabilt och säkert operativsystem där man inte behöver oroa sig så mycket för virus, spyware etc. Hela systemet ska vara lätt att hålla uppdaterat och kräva minimalt med underhåll, “det ska bara fungera”. Systemet skall vara fullständigt anpassningsbart utifrån våra behov och arbetssätt.
Vårt val: Linuxdistributionen Debian 5 (stable) med Gnome som skrivbordsmiljö
Licenskostnad: 0 kr
Traditionell lösning: Microsoft Windows XP/Vista/7
Hårdvara
Krav: För att klara av våra ovanstående behov och krav så ställs det inte heller några höga hårdvarukrav på datorerna. Genom att hårdvarukraven inte är så höga kan våra datorer sen återanvändas av våra kommande barn.
Vårt val: Enklare dator med små hårdvarukrav, utan att det för den delen går segt eller stör vårt arbetsätt och behov.
Kostnad: 2 000-3 000 kr / st
Traditionell lösning: Senaste hårdvarukraven som också kräver mer och mer prestanda för varje gång programmet uppdateras till nya versioner.
Sammanfattning:
Genom att utgå från uppgiften som ska utföras och välja program utifrån detta, kan mycket pengar sparas. För vår del är licenskostnaden 0 kr och hårdvarukostnaden är minimal, som blivande tvillingföräldrar är detta ingen nackdel.
Att vi använder fri mjukvara så mycket är inte bara en fråga om kostnad, det är även en fråga om frihet, frihet att få göra vad vi vill med mjukvaran istället för att vara låsta av proprietär/stängd kod.



Välkommen Magnus Adolfsson's blogg.
